Recomendaciones Necesarias para el Nuevo Año con Sage X3
Para todos aquellos usuarios de Sage X3 como software de gestión empresarial en su negocio, en este artículo os recordamos que al final del ejercicio se deben realizar una serie de acciones necesarias para el correcto arranque del nuevo año.
¿Por dónde empiezo?
En primer lugar, habría que abrir el nuevo ejercicio para el nuevo año, en este caso 2025, y sus respectivos períodos. Esto se puede e incluso se debe hacer antes de que acabe el año, sin esperar al día 1 de enero. Se realiza de la siguiente manera:
Accederemos a las tablas contables, primero en el apartado de ejercicios y después en el de períodos. En la gestión de ejercicios procederemos a la apertura de uno nuevo para 2025, y en cuanto a los períodos, entraremos en el nuevo ejercicio abierto para el año y abriremos uno por cada mes del año.
Así, siguiendo estos pasos abriremos el ejercicio para el nuevo año:
- Gestión de ejercicios > Selección del nuevo ejercicio que aún no está abierto (en este caso desde el 01/01/2025-31/12/2025) > Apertura> Ok.
Una vez abierto el ejercicio, accederemos al apartado de períodos y haremos lo siguiente:
- Períodos > Confirmar apertura para los períodos del nuevo ejercicio (uno por cada mes del año) > Sí > Abierto > Ok.
Confirmaremos que dichos períodos están abiertos cuando aparezca “Abierto” justo al lado del período para cada mes. De esta manera habremos abierto el nuevo ejercicio y sus respectivos períodos para el nuevo año con éxito.
Por otro lado…
Aquellos que las utilicen, deben revisar las fechas de vigencia de las tarifas de ventas y compras. Al igual que con el paso anterior, lo más recomendable es hacerlo cuanto antes posible, no esperar al mes de enero. Para ello realizaremos lo siguiente:
Accediendo a la entrada de tarifas, cambiaremos el fin de la validez de las mismas:
- Entrada tarifas > Fin de validez > Cambiar fecha actual por 31/12/2025 (o la que corresponda al fin del nuevo año).
A continuación, para quienes los utilicen, el tercer paso sería el de revisar los artículos coste, y hacer una transferencia de costes del año, como vemos en este ejemplo, 2024 al 2025 (o el que corresponda). Una vez más, no esperaremos al día de enero para realizar este paso, que se ejecuta accediendo simplemente a la pantalla de «Transferencia de costes», donde los transferiremos de un año a otro.
Por último, habría que revisar los contextos de amortización que incluyan el 2025 y su desglose por períodos. A ser posible, esta acción como las anteriores deben realizarse antes del 1 de enero. Podemos verlo a continuación:
Accederemos al apartado de contextos de amortizaciones, en la pestaña de inmovilizados, y seguimos estos pasos:
- Contextos de amortizaciones > Definición de los ejercicios > 01/01/2025-31-12-2025 (o el que corresponda con el nuevo año) > Definición de períodos (correspondientes a cada mes).
Por último…
Es posible que os haya aparecido el siguiente mensaje:
Esto quiere decir que los parámetros no se han actualizado. Es el último paso que vamos a realizar:
- Valores parámetros > Capítulo SUP/Grupo DEF > Actualizar parámetro ENDDAT y STRDAT.
Es decir, debemos actualizar los parámetros ENDDAT y STRDAT con las fechas correctas para el ejercicio correspondiente, para que no aparezca el mensaje de error.
Y habiendo realizado todos estos pasos habremos iniciado correctamente el año con Sage X3. Para resolver cualquier duda, el equipo de consultores de Acoremp está disponible para sus clientes en la plataforma de soporte que ya conocen.
Aprovechamos esta ocasión para desear a los lectores una buena entrada de año.
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