Método Acoremp: Nuestra Metodología para Implantar Sage X3 con Éxito
Implantar un ERP como Sage X3 no es solo cuestión de tecnología, sino de metodología, experiencia y acompañamiento.
Gracias a nuestra experiencia, en Acoremp hemos sido capaces de desarrollar un enfoque de implantación propio, en el que garantizamos el éxito del proyecto mientras nos adaptamos a las necesidades específicas que tiene cada cliente.
A continuación, os presentamos de forma resumida el Método Acoremp: nuestra metodología para implantar Sage X3 con éxito, con una estructura de fases que aseguran una transición segura, escalable y efectiva hacia esta nueva herramienta.
FASES
1. Inicio del proyecto.
Todo proyecto de implantación debe comenzar con una planificación rigurosa y personalizada. En esta primera fase hay que encargarse de:
- Asignar los recursos clave al proyecto (jefe de proyecto y demás consultores, persona a cargo en la empresa cliente, etc.).
- Realizar el traspaso de información desde la preventa, para poder estudiar la oferta técnica y funcional.
- Definir con claridad la documentación, el presupuesto y los plazos.
- Llevar a cabo una sesión de kick-off con el cliente para alinear expectativas y así poder definir un plan de trabajo.
2. Diseño de la solución de negocio.
Tras la fase inicial, y una vez se dispone de toda la información necesaria sobre el cliente, sabiendo hacia dónde nos queremos dirigir, adaptaremos los procesos y funciones del cliente al estándar de Sage X3:
- Recopilar los requisitos de cada departamento.
- Redactar el Informe de la Solución de Negocio, en el que se plasma cómo Sage X3 va a resolver las necesidades detecadas.
- Presentar el documento al cliente para su validación y aprobación.
3. Prototipo.
Esta es la etapa en la que empezamos a darle forma al sistema:
- Instalación de X3 en la infraestructura acordada con el cliente (local/en la nube).
- Creación del dossier del prototipo, el entorno en el que se realizan las pruebas.
- Parametrización del sistema y carga inicial de datos (clientes, artículos, saldos…).
- Validación de las parametrizaciones estándar junto a los usuarios clave.
4. Diseño de la personalización.
A partir del prototipo que se desarrolla en la fase anterior, se procede a detectar funcionalidades adicionales específicas para el cliente (por su actividad/sector…):
- Cobertura con parametrización estándar vs necesidad de desarrollos específicos.
- Evaluación de interfaces necesarias con otros sistemas.
- Análisis de la información de gestión (informes, estadísticas, documentos…).
- Redacción del Informe de Personalización, con todos los ajustes y desarrollos necesarios.
5. Personalización.
Después de haber determinado qué ajustes y desarrollos se van a realizar, se procede a implementarlos:
- Programación de funcionalidades específicas, adaptando informes o creando nuevos.
- Pruebas conjuntas de cada desarrollo con el cliente.
- Segunda carga de datos sobre el sistema ya personalizado.
6. Validación y formación.
Previamente a la puesta en marcha del sistema, se realizarán:
- Pruebas de integración para validar el funcionamiento global.
- Redacción de los procedimientos operativos del nuevo sistema.
- Formación a los usuarios finales.
- Creación del entorno de explotación para el uso real.
- Validación final de datos y realización del test definitivo del sistema.
7. Puesta en marcha.
¡Llega el momento de arrancar!
- Acompañamos al cliente durante los primeros días de uso real del sistema.
- Damos soporte continuo para resolver dudas o incidencias lo más rápido posible.
8. Seguimiento del proyecto.
Mantenemos un seguimiento constante a lo largo de todo el proceso de implantación, y también tras el arranque del sistema. Esto supone:
- Reuniones periódicas de control y coordinación.
- Evaluación del avance, presupuesto y tiempos.
- Resolución de problemas organizativos o técnicos.
- Seguimiento contractual y planificación de siguientes fases.
Confía en el Método Acoremp ✅
Llevamos más de 20 años ayudando a empresas a dar un giro radical en su gestión empresarial con Sage X3. Nuestro método ha sido probado y afinado con decenas de proyectos reales.
Apostamos por una implantación cercana, transparente y sin improvisaciones, con resultados medibles desde el primer día.
¿Te atreves a dar el salto a la transformación digital?
¿Necesitas más información sobre Sage X3 o cómo optimizar tus procesos empresariales?
En Acoremp, somos especialistas en la implementación de Sage X3 y en soluciones que mejoran la eficiencia de tu empresa. Si quieres más información sobre cómo podemos ayudarte a gestionar mejor tu información o tienes cualquier otra duda sobre Sage X3, ¡no dudes en contactarnos!
👉 Ponte en contacto hoy mismo, y uno de nuestros expertos te asesorará en todo lo que necesites. Haz clic aquí para obtener más información.
