Guía completa para elegir el ERP ideal para tu negocio. ¿Por qué Sage X3?
La elección de un ERP es una decisión estratégica y a largo plazo para cualquier empresa, sobre todo si está en una etapa de crecimiento. Estas herramientas no solo automatizan procesos, sino que también mejoran la toma de decisiones, la eficiencia operativa y el control financiero. Sin embargo, el camino para encontrar la solución ideal puede parecer un mundo para las empresas (sobre todo las más pequeñas).
A continuación, en esta entrada del #BlogAcoremp, te presentamos una guía en la que te explicamos cada etapa del proceso de elección, destacando por qué X3, de la mano de nuestro equipo, es una de las mejores alternativas del mercado.
ÍNDICE
- ¿Qué es un ERP?
- Etapas clave del proceso de elección.
- ¿Por qué elegir Sage X3?
- ¿Cómo te puede ayudar Acoremp?
1. ¿Qué es un ERP?
Un ERP (Enterprise Resource Planning, o Planificación de Recursos Empresariales) es un software que permite a las empresas gestionar e integrar sus procesos clave en un único entorno digital, incluyendo áreas clave de tu negocio como son:
- Finanzas y contabilidad.
- Compras y ventas.
- Gestión de inventario y almacenes.
- Producción o fabricación.
- Recursos humanos y CRM.
- Gestión de proyectos y clientes.
El objetivo principal de un ERP es centralizar la información y automatizar procesos, lo que permite:
- Reducir las tareas manuales que dan lugar a errores y datos duplicados.
- Mejorar la eficiencia operativa.
- Mejorar el análisis de datos y trazabilidad, lo que permite tomar decisiones más informadas con información en tiempo real.
- Facilitar el cumplimiento normativo.
- Ahorrar tiempo y costes.
- Escalabilidad para acompañar el desarrollo y crecimiento de la empresa.
2. Etapas clave en el proceso de elección del ERP.
📊 Etapa 1: Diagnóstico de necesidades.
El primer paso es realizar un mapa de tus procesos actuales, para ser capaz de detectar en qué partes hay ineficiencias:
- ¿Dónde pierdes más tiempo?
- ¿Hay tareas duplicadas?
- ¿Dónde se encuentran los errores más frecuentes?
Es muy importante que los todos departamentos estén involucrados en este proceso, para entender las necesidades reales de cada uno. En general, se necesita una colaboración de parte de toda la organización, y que toda la jerarquía ponga de su parte para comenzar la transformación digital.
📍 Etapa 2: Definición de requisitos.
A continuación, es necesario elaborar una lista (estableciendo tus prioridades) de aquellos requisitos que debe cumplir el ERP, como por ejemplo:
- Backoffice multi idioma, multi divisa y multi legislación.
- Gestión avanzada de almacenes.
- Control de producción por órdenes o proyectos.
- Personalización de informes financieros.
- Integraciones con e-commerce, CRM, u otras aplicaciones específicas que utilices en tu actividad diaria.
🔎 Etapa 3: Evaluación de soluciones.
Una vez realizados los pasos anteriores, toca reunir toda la información posible de varios ERPs, para evaluar cuál sería el que se ajusta más a tus necesidades. Puedes compararlos con criterios como:
- Funcionalidad estándar vs. personalizaciones.
- Escalabilidad y capacidad de crecimiento.
- Coste total de propiedad (licencias, soporte, actualizaciones).
- Tiempo estimado de implementación.
Es importante que bases los criterios en los requisitos que has establecido previamente, de manera que realmente te decantes por un ERP que funcionará en tu negocio.
🧑🏻💻 Etapa 4: Consulta con un partner especializado.
Quizá el paso más importante en todo este proceso sea contactar con un partner especializado y experto en el ERP. Los años de experiencia implementando el ERP, los casos de éxito y el trato con el partner son una prueba de cómo será la integración en tu empresa. Debes asegurarte de que contactas con el partner adecuado que se adapte al máximo a tus necesidades y te ofrezca un ERP eficaz, completo y robusto.
En Acoremp te ayudamos a analizar tu negocio, adaptar el ERP a dichas necesidades y te acompañamos en cada fase del proyecto.
3. ¿Por qué elegir Sage X3?
Sage X3 es un ERP robusto, con gran flexibilidad y adaptabilidad, diseñado para medianas y grandes empresas que quieren dar un salto de calidad en su gestión. Te comentamos cuáles son sus principales ventajas:
🔧 Funcionalidad avanzada y flexible.
Sage X3 cubre de forma nativa todas las áreas del negocio: finanzas, cadena de suministro, producción, compras, ventas, gestión de calidad y más. Además, se adapta a los procesos específicos de cada empresa sin desarrollos costosos.
🌍 Enfoque global.
Es una herramienta perfecta para empresas que operan de manera internacional: soporta múltiples legislaciones, monedas, idiomas y requisitos fiscales (backoffice multi idioma, divisa, etc., y operaciones intercompany).
📊 Potente analítica e informes.
X3 incluye herramientas de BI (business intelligence) y dashboards que facilitan la toma de decisiones, basadas en datos en tiempo real y actualizados.
🔗 Integración e innovación.
Esta solución se integra fácilmente con herramientas y aplicaciones externas (CRM, e-commerce, BI), y está preparada para tecnologías emergentes como IoT o movilidad. Además, en los próximos años dispondrá de su propia integración de IA con Copilot 🚀
🚀 Rapidez de implementación.
A diferencia de otros ERP del mismo nivel, Sage X3 tiene tiempos de implantación más cortos, con un retorno de inversión más rápido. Si quieres más información, contacta con nosotros y pregúntanos sobre el Método Acoremp 💪🏻 para conocer nuestras fases específicas para la implementación de X3 en tu negocio, y cómo te lo ponemos todo muy fácil.
4. ¿Cómo te puede ayudar Acoremp?
En Acoremp somos especialistas en transformación digital, además de ser Partner Gold certificado de Sage X3. Te acompañamos en todo el proceso: desde el análisis incial hasta la implantación, incluyendo la formación de tu equipo de trabajo y el mantenimiento y soporte postventa. Te ofrecemos servicios de:
- Consultoría y análisis previo.
- Parametrización y desarrollo personalizado.
- Formación a los usuarios.
- Mantenimiento, actualizaciones y soporte técnico.
Elegir un ERP no es solo una decisión tecnológica, sino estratégica. Si quieres escalar tu negocio, mejorar la eficiencia y tener visibilidad completa de todos los datos relevantes de tu empresa, necesitas una solución como Sage X3 y un partner capaz de entender y apoyarte en tus retos.
¿Necesitas más información sobre Sage X3 o cómo optimizar tus procesos empresariales?
En Acoremp, somos especialistas en la implementación de Sage X3 y en soluciones que mejoran la eficiencia de tu empresa. Si quieres más información sobre cómo podemos ayudarte a gestionar mejor tu información o tienes cualquier otra duda sobre Sage X3, ¡no dudes en contactarnos!
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