Te enseño a cómo crear espacios de almacenamiento en sage X3 de una forma sencilla y rápida.
¿Sabías que optimizar el almacenamiento de documentos en Sage X3 no solo mejora la organización, sino que también facilita la gestión diaria de tu negocio? En este artículo te enseñamos paso a paso cómo crear espacios de almacenamiento en Sage X3 de forma fácil y eficiente, ayudándote a mantener tu información accesible y centralizada.
¿Qué son los espacios de almacenamiento?
Los espacios de almacenamiento en Sage X3 son rutas que conectan tu ERP con carpetas externas donde los usuarios pueden almacenar documentos importantes. Estos espacios son esenciales para mantener documentos relacionados con tus procesos empresariales en un solo lugar, como:
- Fichas técnicas de productos
- Facturas de ventas o compras en formato PDF
- Imágenes de artículos
- Notas de gasto y tickets de venta
- Cualquier otro documento relevante que desees vincular directamente con Sage X3
¿Cómo se crean esos espacios de almacenamiento en Sage X3?
1. Crear un espacio de almacenamiento en una carpeta dentro del servidor de Sage X3
Si la carpeta donde deseas almacenar documentos se encuentra dentro de la estructura de trabajo de tu servidor de Sage X3, por ejemplo:
C:\Sage\X3APP\folders\PROD\IMPORTACIONES
El proceso es sencillo. Solo debes acceder al menú correspondiente en Sage X3 para configurar el espacio de almacenamiento vinculado a esa carpeta. Aquí, podrás asociar la carpeta deseada de manera inmediata y empezar a utilizarla para depositar documentos.
Desde aquí podemos crear un espacio asociado a esa carpeta:
Aquí te dejo una versión mejorada de tu entrada de blog, optimizando el tono y claridad del texto, añadiendo un enfoque más atractivo y profesional:
Cómo crear espacios de almacenamiento en Sage X3 de manera sencilla y rápida
¿Sabías que optimizar el almacenamiento de documentos en Sage X3 no solo mejora la organización, sino que también facilita la gestión diaria de tu negocio? En este artículo te enseñamos paso a paso cómo crear espacios de almacenamiento en Sage X3 de forma fácil y eficiente, ayudándote a mantener tu información accesible y centralizada.
¿Qué son los espacios de almacenamiento en Sage X3?
Los espacios de almacenamiento en Sage X3 son rutas que conectan tu ERP con carpetas externas donde los usuarios pueden almacenar documentos importantes. Estos espacios son esenciales para mantener documentos relacionados con tus procesos empresariales en un solo lugar, como:
- Fichas técnicas de productos
- Facturas de ventas o compras en formato PDF
- Imágenes de artículos
- Notas de gasto y tickets de venta
- Cualquier otro documento relevante que desees vincular directamente con Sage X3
¿Cómo se crean los espacios de almacenamiento en Sage X3?
Existen dos escenarios principales según la ubicación de la carpeta donde deseas crear el espacio de almacenamiento: dentro del servidor de Sage X3 o en una unidad compartida por red. A continuación, te mostramos cómo proceder en ambos casos.
1. Crear un espacio de almacenamiento en una carpeta dentro del servidor de Sage X3
Si la carpeta donde deseas almacenar documentos se encuentra dentro de la estructura de trabajo de tu servidor de Sage X3, por ejemplo:
C:\Sage\X3APP\folders\PROD\IMPORTACIONES
El proceso es sencillo. Solo debes acceder al menú correspondiente en Sage X3 para configurar el espacio de almacenamiento vinculado a esa carpeta. Aquí, podrás asociar la carpeta deseada de manera inmediata y empezar a utilizarla para depositar documentos.
2. Crear un espacio de almacenamiento en una carpeta compartida en red
Si la carpeta está ubicada en una unidad de red compartida y no directamente en el servidor de Sage X3, el proceso requiere un paso adicional. Para ello, es necesario realizar una configuración previa en el archivo de Syracuse, el motor web de Sage X3, para que este pueda interpretar la ruta de la carpeta compartida.
Paso a paso para configurar Syracuse:
E:\Sage\runtime\cfg\ConfigRuntime.json
2. Abre el archivo y añade la ruta de la carpeta compartida en el siguiente formato:
{
«path»: «\\\\192.1.1.15\\IMPORTACIONES»,
«writable»: true,
«volume»: «A»,
«extensions»: [«*»]
},
{
«path»: «\\\\SERVER-DOCUMENTOS\\compartida»,
«writable»: true,
«volume»: «A»,
«extensions»: [«*»]
},
Una vez hecho esto, desde los espacios de almacenamiento, tendremos acceso a estas carpetas.
¿Qué sucede luego de configurar el espacio de almacenamiento?
Una vez realizada la configuración, ya sea en una carpeta local del servidor o en una carpeta de red compartida, podrás acceder a estos espacios de almacenamiento desde Sage X3 para gestionar y almacenar documentos. Esto te permitirá tener todos tus archivos directamente vinculados con tu ERP, mejorando la accesibilidad y el control de tus procesos.
Con este enfoque más directo y claro, logras una mejor conexión con tu audiencia, asegurándote de que comprendan el valor de los espacios de almacenamiento en Sage X3 y cómo crearlos fácilmente.
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